Các kỹ năng Office cơ bản trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết tới các bạn cách giúp các bạn Làm quen nhanh với hệ thống Excel 2013.

Để làm quen nhanh với hệ thống Office 2013 cần nắm rõ vấn đề sau:

1. Nắm rõ thanh công cụ Ribbon. 

– Bộ công cụ Ribbon gồm: Home, Insert, PageLayout, Formulas, Data, Review, View, Developer, Add –Ins. Khác với phiên bản Excel 2003, Excel 2013 có giao diện trực quan hơn, ưa nhìn và dễ dàng sử dụng hơn.

Thanh công cụ Ribbon

– Chức năng của các Ribbon:

+ Home: Chứa các nút lệnh thường xuyên sử dụng như: định dạng, font chữ kiểu chữ, sao chép, cắt dán, định dạng các mẫu có sẵn…

+ Insert: Chứa các công cụ chèn bảng biểu, đồ thị, hình vẽ…

+ PageLayout: Các nút lệnh hiển thị bảng tính và in ấn.

+ Formulas: Cung cấp các công thức toán học, điều khiển quá trình tính toán và theo dõi công thức.

+ Data: Chứa các nút lệnh nhằm trao đổi với dữ liệu trong và ngoài Excel.

+ Review: Chứa các lệnh kiểm tra chính tả, thêm chú thích…

+ View: Là nơi thiết lập chế độ hiển thị của bảng tính: phóng to, thu nhỏ…

+ Add – Ins: Chứa các hàm, tiện ích bổ sung.

+ Developer: Công cụ dành cho các lập trình viên.

2. Tìm hiểu thêm nhiều tùy chọn khác của thanh công cụ.

– Để xem chi tiết các tùy chọn của 1 công cụ Ribbon bạn kích chọn vào mũi tên bên dưới của từng chức năng của Ribbon -> hộp thoại tương ứng với chức năng Ribbon sẽ hiển thị:

Kích chọn vào mũi tên bên dưới của từng chức năng của Ribbon

3. Tùy chỉnh thanh công cụ riêng cho bạn.

Bạn muốn thêm chức năng khác của Excel được hiển thị trên thanh công cụ -> tiền hành theo bước sau:

Bước 1: Vào thẻ File -> Option:

Vào thẻ File - Option

Bước 2: Hộp thoại Excel Option xuất hiện có nhiều tùy chọn cho bạn. Ví dụ muốn hiển thị các chức năng khác trên thanh công cụ -> kích chọn Quick Access Toolbar -> lựa chọn tính năng cần đưa lên thanh công cụ -> kích chọn Add. Hoàn tất quá trình kích chọn OK.

Hộp thoại Excel Option xuất hiện có nhiều tùy chọn

4. Hệ thống phím tắt trong Office 2013.

Hệ thống phím tắt trong Office 2013

– Các phím tắt di chuyển nhanh trong Excel:

Page Down / Page Up:  Di chuyển xuống cuối hoặc lên đầu bảng tính.

Alt + PageDown/ Alt + PageUp: Di chuyển màn hình sang trái hoặc phải của bảng tính.

Tab / Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải hoặc trái của bảng tính.

Ctrl + Phím mũi tên: Di chuyển tới các ô bên cạnh của vùng dữ liệu.

Home: Di chuyển tới ô đầu tiên của 1 hàng.

Ctrl + Home: Di chuyển tới ô đầu tiên của bảng tính.

Ctrl + End: Di chuyển tới ô cuối cùng của bảng tính.

Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace ở chế độ tìm kiếm.

Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace ở chế độ tìm kiếm và thay thế.

Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.

Ctrl + G (Hoặc F5): Hiển thị hộp thoại Goto.

Ctrl + phím mũi tên phải hoặc Ctrl + phím mũi tên trái: Di chuyển sang ô bên phải hoặc bên trái.

Alt + Mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete.

– Phím tắt thao tác ô dữ liệu:

F2: Cho phép chỉnh sửa 1 ô dữ liệu với con trỏ chuột tại vị trí cuối dòng.

Alt + Enter: Xuống 1 dòng mới trong cùng 1 ô.

Enter: Hoàn thành việc nhập dữ liệu vào 1 ô và di chuyển lên ô bên dưới ô đó.

Shift + Enter:  Hoàn thành việc nhập dữ liệu vào 1 ô và di chuyển lên ô phía bên trên ô đó.

Tab/ Shift + Tab: Hoàn thành nhập dữ liệu tại ô đó và di chuyển tới ô bên trái hoặc phải của ô đó.

ESC: Hủy bỏ tất cả thao tác trong một ô.

BackSpace: Xóa ký tự bên trái con trỏ chuột.

Delete: Xóa ký tự bên phải con trỏ chuột.

Ctrl + Delete: Xóa nội dung văn bản tới cuối dòng.

Ctrl +; (dấu chấm phẩy): Chèn ngày hiện tại vào vị trí con trỏ chuột.

Ctrl + Shift +: (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.

Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên.

Ctrl + R: Copy ô bên trái.

Ctrl + “: Copy nội dung của ô phía bên trên và cho phép chỉnh sửa.

Ctrl + ‘: Copy công thức của ô phía bên trên và đặt ở trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + -: Hiển thị menu xóa hàng và cột.

Ctrl + Shift ++: Hiển thị Menu chèn hàng và cột.

Shift + F2: Chèn hoặc chỉnh sửa một Comment.

Shift + F10, sau đó nhấn m: Xóa Comment.

Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ ởtrang hiện tại.

F11: Tạo và chèn biểu đồ ở một sheet khác.

Ctrl + K: Chèn thêm một liên kết.

Enter (trong một ô có chứa liên kết): Mở đường link trong liên kết.

Trên đây là toàn bộ thông tin và kỹ năng cần thiết giúp bạn có thể làm quen nhanh với Excel 2013.

Chúc các bạn thành công!



Nguồn tham khảo từ Internet

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại Website Pkmacbook.com
Chat Facebook
Chat Zalo
Hotline: 0899.322.522