Cách chia sẻ file, folder trong OneDrive

OneDrive là dịch vụ dữ liệu đám mây đến từ Microsoft và rất hữu ích khi bạn sử dụng kèm với bộ Microsoft 365. Trong bài hướng dẫn hôm nay, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách chia sẻ file, folder trong OneDrive qua bài viết này.

Cách chia sẻ file, folder trong OneDrive

1. Chia sẻ file, thư mục trên OneDrive Desktop

1.1. Chia sẻ file

Bước 1: Bạn click chuột phải vào file cần chia sẻ (1) => Share (2). Bạn lưu ý chọn lệnh Share với biểu tượng hình đám mây ở bên cạnh.

Chọn lệnh Share với biểu tượng hình đám mây ở bên cạnh

Bước 2: Bạn nhập địa chỉ OneDrive người nhận (1) => Send (2).

Nhập địa chỉ OneDrive người nhận

Sau khi có thông báo như hình dưới hiện lên là thành công.

Thông báo thành công

1.2. Chia sẻ thư mục trong OneDrive

Bước 1: Bạn click chuột phải vào thư mục cần chia sẻ (1) => Share (2).

Bạn click chuột phải vào thư mục cần chia sẻ rồi chọn Share

Bước 2: Bạn cần thiết lập các quyền riêng tư khi chia sẻ để tránh file trong thư mục bị xáo trộn hoặc hỏng bằng cách thiết lập một số quyền đặc biệt cho người nhận. Bạn hãy click vào Anyone with the link can edit để thay đổi.

Xem thêm :  Top 5 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Bạn hãy click vào Anyone with the link can edit để thay đổi

Tiếp theo, bạn thiết lập một số quyền như:

+ Allow editing (1) cho phép người nhận chỉnh sửa, xoá file, thư mục được chia sẻ.

+ Set expiration date (2) thiết lập thời hạn thư mục được chia sẻ.

+Set password (3) đặt mật khẩu cho thư mục.

Và cuối cùng là bạn hãy nhấn Apply (4) để áp dụng các cài đặt.

Nhấn Apply để áp dụng các cài đặt

Bước 3: Bạn nhập địa chỉ người nhận (1) => Send (2).

Nhập địa chỉ người nhận và nhấn Send

Sau khi có thông báo như hình dưới hiện lên là thành công!

Hiển thị thông báo thành công

Bước 1: Bạn click chuột phải vào file, thư mục cần chia sẻ (1) => Share (2).

Chọn Share

Bước 2: Bạn click vào Copy link.

Click vào Copy link

Tiếp theo, bạn click vào Copy (1) để lấy link chia sẻ. Sau đó, bạn click vào Anyone with the link can edit (2).

Click vào Anyone with the link can edit

Bước 3: Bạn thiết lập các thông số trước khi chia sẻ như.

+ Allow editing (1) Cho phép chỉnh sửa.

+ Set expiration date (2) Thiết lập thời gian.

+ Set password (3) Thiết lập mật khẩu cho file, thư mục chia sẻ.

Và cuối cùng là bạn nhấn Apply (4) để áp dụng. Sau đó, bạn có thể yên tâm gửi link ở Bước 3 để chia sẻ cho mọi người qua email, mạng xã hội.

Click Apply để áp dụng

2. Chia sẻ file, thư mục qua OneDrive web

2.1. Chia sẻ file

Bước 1: Bạn click chuột phải vào File (1) => Chia sẻ (2).

Click chuột phải vào File và chọn Chia sẻ

Bước 2: Bạn nhập địa chỉ email người nhận (1) và bấm Gửi (2).

Xem thêm :  Hình ảnh ông Công ông Táo đẹp

Nhập địa chỉ email người nhận và bấm Gửi

2.2. Chia sẻ thư mục

Cũng giống như cách làm đối với chia sẻ file. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn click chuột phải vào thư mục (1) => Chia sẻ (2).

Click chuột phải vào thư mục rồi nhấn Chia sẻ

Bước 2: Bạn nhập địa chỉ người nhận (1) => Gửi (2).

Nhập địa chỉ người nhận và nhấn Gửi

3. Kiểm tra file được chia sẻ

Thông thường thì file chia sẻ sẽ nằm trong thư mục riêng, tách biệt với các thư mục trong OneDrive của bạn nên bạn sẽ không thấy. Bạn hãy làm theo hướng dẫn sau để tìm file, thư mục được chia sẻ:

Bước 1: Bạn mở OneDrive trên web. Tiếp theo, bạn click vào biểu tượng .

Click vào biểu tượng 3 sọc ngang

Bước 2: Bạn click vào mục Share và có thể nhìn thấy các file đã chia sẻ.

Click vào mục Share và có thể nhìn thấy các file đã chia sẻ

Bước 3: Để hiển thị file, thư mục trong OneDrive của bạn thì bạn cần sao chép sang tài khoản của bạn. Bạn hãy click chuột phải vào file (1) => Sao chép đến (2).

Bạn hãy click chuột phải vào file và nhấn Sao chép đến

Bước 4: Bạn chọn thư mục đích (1) => Sao chép (2).

Chọn thư mục đích và nhấn Sao chép

Sau khi có thông báo như hình dưới là thành công. Bạn có thể sử dụng file, thư mục theo ý muốn của bạn và file, thư mục này sẽ xuất hiện trên ứng dụng OneDrive Desktop.

Bạn có thể sử dụng file, thư mục theo ý muốn của bạn

Qua hướng dẫn trong bài viết thì bạn sẽ thấy việc chia sẻ file, thư mục qua OneDrive vô cùng đơn giản và dễ dàng. Chúc các bạn thành công!



Nguồn tham khảo từ Internet

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại Website Pkmacbook.com