Sách giáo khoa (2 mặt) có cách đánh số trang rất hay và khoa học. Các trang lẻ 1, 3, 5 số trang được đánh bên lề phải, các trang chẵn 2, 4, 6 .. được đánh bên lề trái, cách đánh số trang đối xứng như vậy rất dễ nhìn. Ở bài viết này giúp các bạn đánh số trang trong Word theo kiểu chẵn lẻ đối xứng giống sách in.
Đánh số trang cho trang lẻ
Bước 1: Mở file văn bản cần đánh số trang giống sách in -> vào thẻ Home -> kích chọn mũi tên trong Page Setup:
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện kích chọn thẻ Layout -> tích chọn vào mục Differrent odd and even (lựa chọn layout trên trang chẵn và lẻ khác nhau) -> kích chọn OK:
Bước 3: Vào Insert -> Footer -> lựa chọn bất kì một kiểu tạo tiêu đề cuối trang:
Bước 4: Nhập từ Trang để thêm mô tả cho việc đánh số trang:
Bước 5: Vào thẻ Insert -> Page Number -> Current Possition (đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột) -> lựa chọn vị trí cần đánh số trang:
Kết quả đã đánh số trang từ trang số 1:
Bước 6: Do trang 1 là trang lẻ nằm lề phải nên lựa chọn toàn bộ số trang -> vào thẻ Home căn lề phải cho trang lẻ:
Kết quả đã tạo đúng vị trí cho tất cả trang lẻ trong sách giáo khoa.
Đánh số trang cho trang chẵn
Bước 1: Tương tự trang lẻ, sau khi chèn số trang cho văn bản, trang chẵn tự động được chèn số trang, bạn thêm từ trang vào mô tả đánh số trang:
Bước 2: Xóa số trang đã được chèn vào trang chẵn bằng cách bôi đen số trang nhấn phím Delete:
Bước 3: Đặt con trỏ chuột ngay sau từ trang -> vào thẻ Insert -> Page Number -> Current Possition -> lựa chọn kiểu đánh số trang:
Kết quả đã đánh số trang cho tất cả trang chẵn ở đúng vị trí bên lề trái:
Như vậy bạn chỉ cần định dạng số trang ở trang chẵn và trang lẻ giống nhau là bạn đã đánh số trang theo kiểu chẵn lẻ đối xứng giống sách in:
Chúc các bạn thành công!
Nguồn tham khảo từ Internet