Cách dồn trang trong Word, thu gọn văn bản trong Word

Khi bạn có muốn dồn văn bản vào 1, 2 trang cho tiện in, hoặc khi bạn làm báo cáo, cuối trang chỉ còn vài câu và nó nhảy sang trang tiếp theo, thì lệnh Shrink One Page của Word sẽ giúp bạn giải quyết điều đó.

Dồn trang, thu gọn văn bản

Trong bài viết này, PKMacBook.com sẽ hướng dẫn bạn cách dồn trang, thu gọn văn bản trong Word bằng tính năng Shrink One Page.

Ví dụ chúng ta có đoạn văn bản sau, trang sau chỉ có 2 câu bị nhảy, muốn dồn thành 1 trang để in.

Văn bản có 2 câu bị nhảy muốn dồn thành 1 trang để in

Bước 1: Click vào nút Customize Quick Access Toolbar hình mũi tên trỏ xuống ở góc trên cùng bên trái.

Click vào nút Customize Quick Access Toolbar

Bước 2: Nhấn chọn More Commands

Chọn More Commands

Bước 3: Xuất hiện khung chọn như hình dưới, mục Choose commands from các bạn chọn All Commands nhé.

Chọn All Commands

Bước 4: Ở khung Separator bên dưới, các chọn kéo tìm và chọn Shrink One Page.

Chọn Shrink One Page

Tiếp tục nhấn Add để thêm chức năng Shrink One Page. Sau đó nhấn OK để hoàn thành việc thiết lập.

Chọn Add

Bước 5: Giờ trên thanh Toolbar đã xuất hiện icon chức năng Shrink One Page, các bạn nhấn vào nút đó để căn cho văn bản được thu gọn đến khi vừa ý là được.

Xuất hiện chức năng Shrink One Page

Và đây là kết quả thu được:

Kết quả

Lưu ý: Shrink One Page giúp bạn dồn trang, thu gọn văn bản mà không làm mất đi tỉ lệ của văn bản, tuy nhiên tính năng này ko hỗ trợ thu nhỏ định dạng hình ảnh. Chức năng Shrink One Page bản chất là thu nhỏ cỡ chữ nên với những văn bản dài, không nên lạm dụng nó vì nếu cố dồn trang sẽ gây khó khăn cho người đọc.

Xem thêm :  Normie là gì?

PKMacBook.com đã hướng dẫn xong các bạn cách dồn trang, thu gọn văn bản trong Word. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình sử dụng!



Nguồn tham khảo từ Internet

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại Website Pkmacbook.com