Cách giới hạn vùng làm việc trong Excel

Giao diện làm việc của nó là trang tính với hàng và cột trải rất dài vậy nên khi muốn tập trung và giới hạn lại vùng làm việc của mình mà không muốn lệch trang tính sang vùng khác thì các bạn có thể cài đặt để giới hạn vùng làm việc trong Excel. Trong bài viết này, PKMacBook.com sẽ hướng dẫn các bạn cách giới hạn vùng làm việc trong Excel theo hai kiểu khác nhau.

Cách giới hạn vùng làm việc trong Excel

1. Cách giới hạn thanh cuộn trong vùng làm việc Excel

Nếu ở trạng thái bình thường, các bạn có thể kéo dài thanh cuộn của mình đi tới khoảng rất xa nhưng nếu đặt giới hạn thì các bạn có thể xem khoảng giới hạn trong vùng làm việc mà mình chọn mà thôi.

Để có thể giới hạn vùng làm việc trong Excel, các bạn làm như sau.

Mở sheet làm việc muốn giới hạn vùng làm việc trong Excel, các bạn click chuột phải vào Sheet hiện tại đang mở và chọn View Code trong danh sách tùy chọn vừa hiển thị.

Chọn View Code trong danh sách tùy chọn

Khi đó bảng Microsoft Visual Basic for Applications sẽ xuất hiện, các bạn nhìn sang dọc bên tay trái, ở mục ScrollArea có khoảng trống để các bạn có thể điền thông tin. Các bạn hãy điền vùng làm việc mà mình muốn giới hạn ở đây bằng cách điền mảng theo tên hàng tên cột.

Sau khi điền xong, bảng sẽ tự động chuyển sang mảng cột hàng cố định. Hiện giờ các bạn có thể tắt bảng này đi và thử kéo thanh cuộn bên ngoài giao diện chính của Excel.

Sau khi điền xong, bảng sẽ tự động chuyển sang mảng cột hàng cố định

Như các bạn thấy có kéo đến cuối thì cũng sẽ không vượt quá mảng dữ liệu hay vùng làm việc mà các bạn đã chọn ở trên.

Không vượt quá mảng dữ liệu hay vùng làm việc mà các bạn đã chọn ở trên

2. Cách ẩn vùng ngoài vùng làm việc của bạn

Ngoại trừ việc giới hạn thanh cuộn kể trên, các bạn còn có thể ẩn đi những hàng và cột nằm ngoài vùng làm việc trong Excel của mình bằng các bước sau đây.

Đầu tiên các bạn click chuột để chọn cột nằm sát phía bên phải của vùng làm việc.

Chọn cột nằm sát phía bên phải của vùng làm việc

Tiếp theo các bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl Shift để có thể bôi đen toàn bộ cột dữ liệu nằm phía bên phải vùng làm việc.

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl Shift mũi tên phải để có thể bôi đen toàn bộ cột dữ liệu nằm phía bên phải vùng làm việc

Sau khi đã bôi đen toàn bộ các cột, các bạn click chuột phải vào mảng bôi đen và chọn Hide. Như vậy các bạn có thể ẩn hết các cột dữ liệu đã được chọn.

Click chuột phải vào mảng bôi đen và chọn Hide

Các bạn tiếp tục phương thức làm việc đó với các hàng nằm bên dưới vùng làm việc giới hạn. Các bạn bôi đen hàng nằm ngay dưới vùng làm việc muốn giới hạn.

Bạn bôi đen hàng nằm ngay dưới vùng làm việc muốn giới hạn

Sau đó các bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl Shift để có thể bôi đen những hàng nằm bên dưới vùng làm việc giới hạn.

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl Shift mũi tên xuống để bôi đen những hàng nằm bên dưới vùng làm việc giới hạn

Tiếp theo các bạn lại click chuột phải và chọn Hide để ẩn các hàng bị bôi đen.

Click chuột phải và chọn Hide để ẩn các hàng bị bôi đen

Kết quả các bạn đã ẩn được hết vùng dữ liệu nằm ngoài vùng làm việc.

Kết quả các bạn đã ẩn được hết vùng dữ liệu nằm ngoài vùng làm việc

Khi muốn hiện lại vùng giới hạn đã ẩn đi thì các bạn bôi đen cột hoặc hàng sát ngoài đó rồi click chuột phải và chọn Unhide.

Click chuột phải và chọn Unhide

Bài viết hướng dẫn Cách giới hạn vùng làm việc trong Excel của PKMacBook.com chúng tôi tới đây là kết thúc. Hi vọng rằng thông qua bài viết này, các bạn đã biết thêm được những phương pháp giới hạn vùng làm việc trong Excel của chúng tôi. Chúc các bạn thành công và hẹn gặp lại trong những bài viết khác trên trang.



Nguồn tham khảo từ Internet

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chat Facebook
Chat Zalo
Hotline: 0899.322.522