Cách sử dụng CONSOLIDATE để thống kê, gộp dữ liệu trong Excel

CONSOLIDATE là một trong những công cụ thống kê dữ liệu hữu ích của Excel. CONSOLIDATE cho phép thực hiện nhanh các phép tính tổng, trung bình, giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất… PKMacBook mời bạn tham khảo thông tin bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về cú pháp cũng như cách sử dụng công cụ CONSOLIDATE nhé!

Cách sử dụng CONSOLIDATE để thống kê, gộp dữ liệu trong Excel

Trong bảng tính dưới là liệt kê dữ liệu chi tiết theo địa điểm và thời gian, nhiệm vụ của bạn là tổng hợp thành báo cáo tổng hợp theo từng tiêu chí của báo cáo.

Bảng tính liệt kê dữ liệu

Bước 1: Đặt trỏ chuột vào một ô mà bạn muốn trả lại báo cáo. Ví dụ là ô J2. Chọn thẻ Data (1) => Nhấn chuột vào biểu tượng của CONSOLIDATE (2).

Chọn Consolidate

Bước 2: Cửa sổ CONSOLIDATE hiện ra.

Trong đó:

  • Function: Lựa chọn chức năng thực hiện phép tính như Sum (tính tổng), Count (đếm dữ liệu), Average (tính trung bình), Max, Min…

Function

  • Reference: Vị trí của vùng dữ liệu cần tham chiếu. Để chọn phạm vi tính toán bằng cách nhấn chuột vào ô Reference rồi rê chuột để chọn vùng dữ liệu.

Reference

  • Sau khi quét vùng Reference bạn nhấn chuột vào nút Add để đưa địa chỉ tham chiếu vào All Reference.

Chọn Add

  • Top row: Dòng tiêu đề. Nếu như dòng đầu tiên là tiêu đề bạn chọn ô tích này.
  • Left column: Cột tiêu đề, nếu như cột đầu tiên của vùng dữ liệu là tiêu đề bạn chọn ô tích này.

    Ở bước này, PKMacBook sẽ chọn hàm Sum, vùng tham chiếu từ B2:G12, và đều chọn tích dòng tiêu đề và cột tiêu đề.
Xem thêm :  Chức năng của các phím từ F1 -F12

Tích dòng tiêu đề và cột tiêu đề

Bước 3: Nhấn nút OK để xem báo cáo tổng hợp. Kết quả báo cáo sẽ trả về bắt đầu từ ô J2 như bạn chọn ở Bước 1.

Kết quả báo cáo sẽ trả về bắt đầu từ ô J2

Kết quả CONSOLIDATE cộng gộp ô các cột trong bảng dữ liệu theo tiêu chí của cột đầu tiên bạn chọn là cột tiêu đề. Ở cột Quí và Sản phẩm không cộng được nên kết quả trả về bằng 0. Cột Đơn giá cộng không có ý nghĩa nên bạn có thể xóa đi.

Trên đây PKMacBook đã hướng dẫn  bạn sử dụng công cụ CONSOLIDATE để thống kê gộp dữ liệu trong Excel. Chúc các bạn thành công!



Nguồn tham khảo từ Internet

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại Website Pkmacbook.com