Cách vẽ lưu đồ trong Word

Lưu đồ (Flow chart) thường được dùng để diễn tả quy trình nghiệp vụ theo trật tự. Để làm quen với lưu đồ thì công cụ Microsoft Word sẽ giúp bạn thiết kế và vẽ lưu đồ một cách chuẩn và đẹp.

Cách vẽ lưu đồ trong Word

1. Dựng mẫu lưu đồ với hình vẽ chính

Khác với sơ đồ có thể tồn tại 1 hình vẽ duy nhất thì lưu đồ thường được tạo bởi 4 hình vẽ phổ biến là:

Hình chữ nhật dài: Bắt đầu, kết thúc một quy trình

Hình chữ nhật dài

Hình chữ nhật: Mô tả quy trình, các bước công việc

Hình chữ nhật

Hình thoi: Mô tả các quyết định, khả năng có thể xảy ra

Hình thoi

Mũi tên: Thể hiện các bước, hướng dẫn đến quy trình tiếp theo

Mũi tên

Sau khi xác định trên lưu đồ có những hình vẽ nào thì bạn hãy dựng tất cả những hình vẽ chính đó.

Bước 1: Bạn vào menu Insert (1) => Shapes (2) => chọn hình vẽ trong Flowchart (3).

Chọn hình vẽ trong Flowchart

Bước 2: Bạn tạo hình vẽ trong Word (1) và click chọn mẫu hình vẽ trong suốt (2) để dễ dàng điền nội dung vào trong.

Click chọn mẫu hình vẽ trong suốt để dễ dàng điền nội dung vào trong

2. Thêm, bớt, chỉnh sửa hình vẽ trong lưu đồ

Sau khi xác định được những hình vẽ chính trong lưu đồ, bạn hãy copy và paste những hình vẽ chính để tạo thêm các hình vẽ phụ.

Bước 1: Bạn click chuột phải vào hình vẽ (1) => Copy (2) hoặc dùng phím tắt Ctrl + C để copy hình vẽ.

Chọn Copy hoặc dùng phím tắt Ctrl + C để copy hình vẽ

Bước 2: Bạn click chuột phải vào trình soạn thảo và chọn Paste hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + V để dán hình vẽ.

Bạn click chuột phải vào trình soạn thảo và chọn Paste hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + V để dán hình vẽ

Tiếp theo, bạn sao chép và dán thêm nhiều hình vẽ nữa tuỳ theo độ phức tạp trên lưu đồ của bạn.

Sao chép và dán thêm nhiều hình vẽ nữa tuỳ theo độ phức tạp trên lưu đồ của bạn

Bước 3: Bạn click chuột vào hình để di chuyển và thu, phóng hình vẽ cho phù hợp. Tiếp theo, bạn sắp xếp các hình vẽ theo trật tự của lưu đồ.

Sắp xếp các hình vẽ theo trật tự của lưu đồ

Bước 4: Bạn tạo các dấu mũi tên bằng cách vào menu Insert (1) => Shapes (2) => Lines (3).

Chọn Lines

Sau đó, bạn kẻ dấu mũi tên và sao chép mũi tên chỉ dẫn tới các vị trí khác.

Bạn kẻ dấu mũi tên và sao chép mũi tên chỉ dẫn tới các vị trí khác

Bước 5: Để tạo mũi tên vuông góc, bạn có thể kết hợp mũi tên + đường thẳng hoặc có thể dùng loại mũi tên vuông góc trong menu Insert (1) => Shapes (2) => Connector: Elbow Arrow (3).

Chọn biểu tượng Connector Elbow Arrow

Tiếp theo, bạn di chuyển phần tâm mũi tên sang trái hoặc phải.

Di chuyển phần tâm mũi tên sang trái hoặc phải

Để tạo thành hình mũi tên vuông góc như hình dưới là được.

Tạo thành hình mũi tên vuông góc

3. Thêm nội dung quy trình vào trong lưu đồ

Sau khi có khung lưu đồ thì bạn cần thêm các nội dung, quy trình vào lưu đồ.

Bước 1: Bạn click chuột phải vào Shapes (1) => Add Text (2).

Chọn Add Text

Tiếp theo, bạn điền nội dung quy trình vào hình vẽ.

Điền nội dung quy trình vào hình vẽ

Bạn thực hiện các bước trên và điền nốt vào các hình vẽ còn lại.

Điền vào các hình vẽ còn lại

Bước 2: Để tạo các chú thích cho các bước trên lưu đồ, bạn hãy chèn chữ với Text box. Bạn vào menu Insert (1) => Text (2) => Text Box (3) =>  Simple Text Box (4).

Chọn Simple Text Box

Bước 3: Bạn điền nội dung vào Text box (1). Tiếp theo, bạn chọn menu Format (2) => Shape Outlines (3) => No Outline (4).

Chọn No Outline

Tiếp theo, bạn di chuyển ghi chú cho bước tới vị trí cần chèn. Nếu bị lỗi đè nền trắng lên dấu mũi tên thì bạn hãy chọn Fill => No Fill trong menu Format.

Chọn No Fill trong menu Format

4. Hoàn thiện lưu đồ

Sau khi chèn và thêm, bớt những nội dung cần thiết thì lưu đồ của bạn đã gần hoàn thành. Bước cuối cùng là bạn cần thêm những nội dung còn thiếu như tiêu đề, chú thích…

Thêm những nội dung còn thiếu như tiêu đề, chú thích

Qua hướng dẫn trong bài viết này, bạn đọc có thể tạo được mẫu lưu đồ cơ bản vô cùng dễ dàng. Chúc các bạn thành công!



Nguồn tham khảo từ Internet

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại Website Pkmacbook.com
Chat Facebook
Chat Zalo
Hotline: 0899.322.522