Cách vẽ sơ đồ trong Word

Shapes là một công cụ tuyệt vời trong Word giúp bạn thực hiện nhiều thao tác như vẽ hình dạng hay bất cứ thứ gì và đặc biệt hơn chúng hỗ trợ để vẽ sơ đồ trong Word. Hôm nay mình sẽ chia sẻ tới các bạn Cách vẽ sơ đồ trong Word, hay cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Cách vẽ sơ đồ trong Word

I. Vẽ sơ đồ trong Word 2016, 2013

Bước 1: Vào menu Insert => Shapes => Lựa chọn dạng vẽ hình chữ nhật.

Vào menu Insert - Shapes - Lựa chọn dạng vẽ hình chữ nhật

Bước 2: Click vào vị trí muốn đặt hình vẽ => Giữ chuột trái và kéo chuột để tạo thành hình chữ nhật và thả chuột ra  sẽ được một hình chữ nhật.

Giữ chuột trái và kéo chuột để tạo thành hình chữ nhật

– Tiếp tục vẽ các hình chữ nhật khác, chú ý khoảng cách giữ các hình để còn vẽ những mũi tên chỉ xuống.

Tiếp tục vẽ các hình chữ nhật khác

– Thay đổi định dạng của các hình bằng cách click vào hình muốn định dạng => vào menu Format => trong mục Shape Styles có các lựa chọn định dạng màu sắc và chữ tùy theo mục đích của bạn.

Lựa chọn định dạng màu sắc và chữ tùy theo mục đích

– Chúng ta cũng có thể thay đổi định dạng màu sắc và viền bằng cách click chuột phải vào hình muốn thay đổi => Chọn Format Object => Sau khi một cửa sổ Format Shape hiện ra => Fill => Solid fill => Color => Chọn màu sắc của hình mong muốn.

Thay đổi định dạng màu sắc và viền

– Kết quả sau khi thay đổi định dạng hình chữ nhật.      

Kết quả sau khi thay đổi định dạng hình chữ nhật

Bước 3: Vẽ các đường và mũi tên.

– Vào menu Insert => Shapes => Chọn đường và mũi tên cần vẽ.

Vào menu Insert - Shapes - Chọn đường và mũi tên cần vẽ

– Ban đầu vẽ đường thẳng trước, sau đó là vẽ các mũi tên.

Ban đầu vẽ đường thẳng trước, sau đó là vẽ các mũi tên

– Kết quả sau khi vẽ mũi tên và đường thẳng cho sơ đồ tổ chức.

Kết quả sau khi vẽ mũi tên và đường thẳng cho sơ đồ tổ chức

Bước 4: Gõ chữ vào trong hình => click vào hình khi thấy xuất hiện một nét thẳng đứng nháy  thì bắt đầu gõ chữ.

Gõ chữ vào trong hình

– Gõ chữ vào tất cả các hình với nội dung đã được định sẵn và được kết quả như hình.

Kết quả

II. Vẽ sơ đồ trong Word 2010, 2007

Bước 1: Vào menu Insert => Shapes => Lựa chọn dạng vẽ hình chữ nhật.

Vào Insert - Shapes - Lựa chọn dạng vẽ hình chữ nhật

Bước 2: Click vào vị trí muốn đặt hình vẽ => Giữ chuột trái và kéo chuột để tạo thành hình chữ nhật và thả chuột ra sẽ được một hình chữ nhật.

Giữ chuột trái đồng thời kéo chuột để tạo thành hình chữ nhật

– Tiếp tục vẽ các hình chữ nhật khác, chú ý khoảng cách giữ các hình để còn vẽ những mũi tên chỉ xuống.

Tương tự vẽ các hình chữ nhật khác

– Thay đổi định dạng của các hình bằng cách click vào hình muốn định dạng => vào menu Format => trong mục Shape Styles có các lựa chọn định dạng màu sắc và chữ tùy theo mục đích của bạn.

Trong mục Shape Styles có các lựa chọn định dạng màu sắc và chữ

– Chúng ta cũng có thể thay đổi định dạng màu sắc và viền bằng cách click chuột phải vào hình muốn thay đổi => Chọn Format Object => Sau khi một cửa sổ Format Shape hiện ra => Fill => Solid fill => Color => Chọn màu sắc của hình mong muốn.

Chọn màu sắc của hình mong muốn

– Kết quả sau khi thay đổi định dạng hình chữ nhật.

Kết quả sau khi thay đổi định dạng

Bước 3: Vẽ các đường và mũi tên.

– Vào menu Insert => Shapes => Chọn đường và mũi tên cần vẽ.

Vào Insert - Shapes - Chọn đường và mũi tên cần vẽ

– Ban đầu vẽ đường thẳng trước, sau đó là vẽ các mũi tên.

Vẽ đường thẳng trước, sau đó là vẽ các mũi tên

– Kết quả sau khi vẽ mũi tên và đường thẳng cho sơ đồ tổ chức.

Kết quả sau khi vẽ mũi tên và đường thẳng

Bước 4: Gõ chữ vào trong hình => click vào hình khi thấy xuất hiện một nét thẳng đứng nháy  thì bắt đầu gõ chữ.

Click vào hình - xuất hiện một nét thẳng đứng nháy

– Gõ chữ vào tất cả các hình với nội dung đã được định sẵn và được kết quả như hình.

Gõ chữ vào tất cả các hình với nội dung đã được định sẵn

III. Vẽ sơ đồ tổ chức bằng SmartArt

Bước 1: Vào menu Insert => SmartArt.

Vào menu Insert - SmartArt

Bước 2: Hộp thoại Choose a SmartArt Graphic xuất hiện => Hierarchy => Lựa chọn sơ đồ tùy thuộc vào mục đích sử dụng => Nhấn OK.

Trong mục Hierarchy, lựa chọn sơ đồ tùy thuộc vào mục đích sử dụng

Bước 3: Sau khi nhấn OK trên trang của bạn sẽ xuất hiện một sơ đồ mà bạn đã chọn.

Sau khi nhấn OK sẽ xuất hiện một sơ đồ mà bạn đã chọn

Kết quả sau khi thêm chữ.

Kết quả sau khi thêm chữ

– Ngoài ra bạn để ý trong phần Design sẽ có các mục sau:

  • Add Shape: thêm các nhánh nhỏ, nhánh ngang cấp, nhánh con…
  • Layouts: thay đổi hình dáng các nhánh rẽ và các ô nội dung.
  • Change Colors: thay đổi màu sắc.
  • SmartArt Styles: kiểu sơ đồ.

–  Trong phần Format sẽ là nơi để các bạn định dạng lại kiểu chữ và màu sắc.

Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết và đừng quên để lại bình luận bên dưới để đóng góp ý kiến cho bài viết nhé.



Nguồn tham khảo từ Internet

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại Website Pkmacbook.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chat Facebook
Chat Zalo
Hotline: 0899.322.522