Hướng dẫn tạo phím tắt trong Word

Bạn thường xuyên phải viết luận văn báo cáo, tài liệu và trong quá trình đó một từ hay một cụm từ thường xuyên lặp đi lặp lại trong văn bản của bạn. Nếu cứ phải viết đi viết lại như vậy sẽ rất mất thời gian vậy tại sao ta không sử dụng một biện pháp vừa tiết kiệm công sức lại không tốn quá nhiều thời gian của bạn đó là tạo phím tắt cho những từ hay cụm từ thường xuyên được lặp lại đó?

Ví dụ tạo phím tắt trong văn bản Word

Hướng dẫn tạo phím tắt cho văn bản Word

Bước 1: Mở cửa sổ để tạo phím tắt:

– Vào tab File chọn Options

Mở cửa số để thiết lập phím tắt

– Cửa sổ Word Options xuất hiện chọn Proofing chọn AutoCorrect Options…

Mở cửa sổ AutoCorrect Options

Bước 2: Thiết lập phím tắt

Tại cửa sổ AutoCorrect bạn chú ý đến:

Replace: Phím tắt thay thế cho từ, cụm từ hay đoạn văn

With: Từ, cụm từ hay đoạn văn cần thay thế

Tạo phím tắt để thay thế từ hoặc cụm từ

Sau khi nhấn Add thì chúng ta đã tạo thành công phím tắt bây giờ thay vì chúng ta phải viết lại cụm từ dài PKMacBook.com thì chúng ta chỉ việc gõ chữ t là sẽ ra ngay từ PKMacBook.com

Kết quả tạo phím tắt trong văn bản Word

Bài hướng dẫn trên tôi sử dụng Microsoft Word 2010, với Microsoft Word 2013 các bạn làm tương tự. Đối với Microsoft Word 2007 có khác đôi chút ở bước 1 thay vì vào File chọn Options giờ vào File chọn Word Options.



Nguồn tham khảo từ Internet

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại Website Pkmacbook.com
Chat Facebook
Chat Zalo
Hotline: 0899.322.522