Thủ Thuật

Lọc dữ liệu trùng nhau, xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Posted on by Tiêu Hà
03
Th7

Đối với file excel có khối lượng bản ghi lớn, việc bị trùng lặp dữ liệu rất hay xảy ra, nếu tìm và xử lý bằng tay những dữ liệu trùng sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Vì vậy mình giới thiệu tới các bạn cách lọc dữ liệu trùng nhau bằng công cụ có sẵn trong excel.

Ví dụ mình có bảng dữ liệu sau. Những bản ghi màu đỏ được đánh dấu là trùng nhau. Việc cần làm là tìm dữ liệu trùng nhau và giữ lại 1bản gốc, xóa những bản ghi khác đi.

Bảng dữ liệu ban đầu

Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu muốn lọc. Vào Data -> Remove Duplicate.

Remove Duplicate

Bước 2: Hộp thoại Remove Duplicate xuất hiện, có thể lựa chọn như sau:

– Lọc tất cả các trường kích chọn Select All -> OK.

Select All

– Lọc từng trường bạn kích chọn Unselect All -> tích chọn vào các trường muốn lọc -> OK.

Unselect All

Bước 3: Hộp thoại Microsoft Excel xuất hiện -> OK. (Hộp thoại thông báo số lượng bản ghi trùng, số bản ghi bị xóa và tổng số giá trị sửa lại sau khi xóa).

OK

Kết quả bảng dữ liệu sau khi đã lọc:

Kết quả

Chúc các bạn thành công!



Nguồn tham khảo từ Internet

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại Website Pkmacbook.com
Xem thêm :  Cách khắc phục Laptop bị treo bị đơ không tắt được nguồn
Xem thêm:

Bài viết cùng chủ đề: