Những tính năng mới của Gmail mà bạn nên biết

Chúng ta không thường thấy nhiều cập nhật lớn về tính năng của Gmail, khác với các đối thủ như Outlook vẫn liên tục thay đổi. Nhưng thỉnh thoảng, Google vẫn lặng lẽ tung ra các bản cập nhật cải thiện dịch vụ, và bạn có thể không biết các tính năng nhỏ thông minh mà Gmail hiện có. Vì vậy, PKMacBook sẽ tổng hợp những tính năng tốt nhất ở đây.

Những tính năng mới của Gmail mà bạn nên biết

Tạm hoãn

Bạn không nên trì hoãn việc trả lời các email quan trọng, nhưng trong trường hợp bạn không có lựa chọn khác thì sao? Chức năng tạm hoãn sẽ ẩn đi một email, sau đó nó sẽ tự động xuất hiện trở lại trên đầu hộp thư vào ngày giờ bạn đã chỉ định.

Để tạm hoãn một email, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào nó, chọn Tạm hoãn.

Chọn Tạm hoãn

Lựa chọn thời bạn muốn email quay trở lại từ các mốc có sẵn hoặc tạo mốc mới bằng cách nhấn Chọn ngày và thời gian.

Nhấn Chọn ngày và thời gian

Chế độ bảo mật

Trong các tính năng tốt nhất, “Chế độ bảo mật” là một ngôi sao. Tính năng này cho phép bạn gửi tin nhắn riêng lẻ với xác thực hai yêu tố, vì vậy người nhận của bạn phải xác nhận SMS để mở chúng, đảm bảo rằng thư đã được gửi đến đúng người. Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho những email này, sau thời gian đó, email sẽ không thể mở được nữa.

Xem thêm :  Cách kết hợp hàm IF, hàm AND và hàm OR để lọc dữ liệu

Để đảm bảo hơn nữa, người xem cũng không có quyền chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải email đã được bảo vệ. Để sử dụng tính năng này cho một email, trong lúc soạn tin, bạn nhấn vào biểu tượng Ổ khóa.

Nhấn vào biểu tượng Ổ khóa

Tại bước này bạn có thể thiết lập thời gian thư hết hạn cũng như yêu cầu xác thực SMS.

Bạn có thể thiết lập thời gian thư hết hạn cũng như yêu cầu xác thực SMS

Trả lời thông minh

Trả lời thông minh là tính năng của Gmail sẽ phân tích nội dung email gửi tới rồi đưa ra những mẫu trả lời được soạn sẵn. Khi ấy, bạn chỉ việc chọn mẫu trả lời mình muốn và chỉnh sửa lại chúng trước khi gửi đi. Tính năng này đem lại cho bạn sự tiện lợi nhưng nó vẫn chưa thực sự hoàn thiện và vẫn có thể dẫn đến phiền toái. Để bật/tắt trả lời thông minh, bạn thực hiện như sau:

Tại giao diện chính của Gmail, chọn biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải.

Chọn biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải

Xem tất cả tùy chọn cài đặt

Xem tất cả tùy chọn cài đặt

Trong tab Chung, bạn kéo xuống dưới danh sách và tìm đến Trả lời thông minh, tại đây bạn có thể chọn Bật hoặc Tắt tính năng này.

Trong tab Chung, bạn kéo xuống dưới danh sách và tìm đến Trả lời thông minh

Quản lý thư rác

Google tuyên bố có thể chống lại 99,9% các vụ lừa đảo và email không đáng tin cậy. Cụ thể hơn, khi bạn đưa email vào thư mục spam, Gmail sẽ hỏi bạn có muốn ngừng đăng ký nhận thư từ người gửi hay không. Còn trong trường hợp Gmail phát hiện ra rằng bạn không bao giờ mở email từ một số người gửi nhất định, thì bạn sẽ được hỏi có muốn chặn người gửi đó hay không. Đây là một trong những tính năng thông minh tự động của Gmail giúp bạn rất nhiều trong việc tránh khỏi phiền toái.

Xem thêm :  Cách khoá 1 Sheet trong Excel

Quản lý thư rác

Ngoài ra cũng còn rất nhiều tính năng khác cũng rất có ích trong Gmail như thêm email vào danh sách việc cần làm, thúc đẩy trả lời thư,… nhưng trên đây là những cái tên nổi bật mà PKMacBook đề xuất bạn sử dụng. Chúc bạn thành công!



Nguồn tham khảo từ Internet

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại Website Pkmacbook.com