Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết tới các bạn thao tác chỉnh sửa bảng biểu trong Excel.
1. Chèn hàng và cột trong bảng:
– Ví dụ muốn chèn 1 cột vào sau cột lương 1 ngày:
Bước 1: Lựa chọn cột Số ngày -> Vào thẻ Home -> Cells -> Insert -> Insert Sheet Column:
Bước 2: Sau khi lựa chọn cột mới được chèn vào vị trí mong muốn. Chú ý cột được chèn vào phía bên trái cột lựa chọn:
– Ví dụ chèn 1 hàng sau hàng thứ 2 trong số thứ tự:
Bước 1: Lựa chọn hàng thứ 3 của nhân viên Mạnh Tuấn -> Vào thẻ Home -> Cells -> Insert -> Insert Sheet Rows:
Bước 2: Sau khi lựa chọn hàng mới được chèn. Chú ý hàng mới được chèn phía trên hàng được lựa chọn:
2. Gộp ô trong Excel.
Bước 1: Lựa chọn các ô cần gộp
Bước 2: Vào thẻ Home -> Alignment -> Merge & Center (hoặc bạn có thể lựa chọn kiểu Merge khác trong hộp thoại):
Bước 3: Sau khi lựa chọn gộp ô được kết quả:
– Trường hợp bạn muốn tách nhiều ô trở về trạng thái cũ thực hiện như sau: Vào thẻ Home -> Alignment -> kích chọn lại vào Merge & Center:
3. Căn chỉnh vị trí text trong ô dữ liệu:
Ví dụ cột tiêu đề các dòng text ở phía bottom và sát phía trái, muốn căn chỉnh sao cho dòng text ở vị trí giữa so với ô trong bảng.
– Cách 1:
Bước 1: Lựa chọn dòng tiêu đề cần định dạng -> chuột phải chọn Format Cells:
Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện lựa chọn tab Alignment trong mục:
+ Horizontal: Chọn Center.
+ Vertical: Chọn Center.
Cuối cùng kích chọn OK để hoàn tất:
Bước 3: Sau khi kích chọn OK văn bản được chỉnh sửa phù hợp với kích thước của ô:
– Cách 2: Lựa chọn dòng tiêu đề cần căn chỉnh -> Home -> Alignment -> kích chọn vào biểu tượng Middle Align:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết thao tác chỉnh sửa bảng trong Excel 2013.
Chúc các bạn thành công!
Nguồn tham khảo từ Internet