Tự động đổi màu ô trong Google Trang tính

Việc sử dụng các ô có màu sắc khác nhau trong Trang tính có thể là phương pháp hữu ích để phân loại dữ liệu. Nếu bạn muốn sử dụng hiệu quả tính năng này trên Google Trang tính, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Tự động đổi màu ô trong Google Trang tính

Cách thay đổi màu ô tự động trong Google Trang tính

Trong ví dụ này, chúng ta hãy làm một bảng tính để ghi lại quãng đường chạy bộ trong một tuần, đây là chế độ tập thể dục nhằm cải thiện vóc dáng. 

Cách thay đổi màu ô tự động trong Google Trang tính

Giả sử tôi đặt mục tiêu của mình là chạy 16km/tuần. Nhiệm vụ là ghi lại xem mỗi tuần tôi có hoàn thành mục tiêu đó hay không. Để làm điều đó, tôi sẽ đặt cho giá trị ở mục Tổng đổi sang màu đỏ khi chưa đạt ngưỡng 16km. Mặt khác, ô đó sẽ đổi sang màu xanh khi vượt qua 16km.

Đầu tiên, bạn cần đặt một hàm SUM cơ bản để cộng tổng số liệu của các ngày trong tuần. Nhập =SUM(ô bắt đầu:ô kết thúc)

Đặt một hàm SUM cơ bản để cộng tổng số liệu của các ngày trong tuần

Tiếp theo, chọn ô số liệu của Tổng, bạn nhấp vào Định dạng trên thanh menu >> Định dạng có điều kiện.

Chọn Định dạng có điều kiện

Khi mở cửa sổ này, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tùy chọn. Đầu tiên, tôi muốn thiết lập nó để khi tôi chạy ít hơn 16km, màu ô sẽ chuyển thành màu đỏ. Trong mục Định dạng ô nếu…, chọn Nhỏ hơn.

Chọn Nhỏ hơn

Nhập vào ô dữ liệu là 16, đây là điều kiện bạn đặt ra cho giá trị của ô.

Nhập vào ô dữ liệu là 16, đây là điều kiện bạn đặt ra cho giá trị của ô

Trong mục kiểu định dạng, bạn nhấn vào biểu tượng tô màu và chọn màu đỏ.

Nhấn vào biểu tượng tô màu và chọn màu đỏ

Bây giờ, ô giá tị Tổng sẽ chuyển sang màu đỏ khi dữ liệu của nó chưa đủ 16.

Ô giá tị Tổng sẽ chuyển sang màu đỏ khi dữ liệu của nó chưa đủ 16

Quy tắc đầu tiên đã được thiết lập, nhấp vào “Đã xong” ở phía dưới. Sau đó bạn nhấn “+ Thêm quy tắc khác”, để cài đặt quy tắc còn lại.

Click chọn + Thêm quy tắc khác

Bây giờ, chúng ta cùng thực hiện cách để đổi màu ô thành xanh khi chỉ số đạt 16km trở lên. Đối với công thức, chọn Lớn hơn hoặc bằng, nhập giá trị đối chiếu là 16 và màu là Xanh.

Nhập giá trị đối chiếu là 16 và màu là Xanh

Nhấn Đã xong để lưu lại và bạn có được danh sách cho 2 quy tắc nêu trên.

Nhấn Đã xong để lưu lại và bạn có được danh sách cho 2 quy tắc nêu trên

Giờ chúng ta hãy cùng thử, nếu dữ liệu chạy trong tuần ở mức ít hơn 16km, tổng số sẽ trở thành màu đỏ.

Nếu dữ liệu chạy trong tuần ở mức ít hơn 16km, tổng số sẽ trở thành màu đỏ

Ngược lại, khi tôi đạt được mục tiêu của mình, kết quả lập tức được đổi sang màu xanh dành cho người chiến thắng.

Kết quả đổi sang màu xanh dành cho người chiến thắng

Như vậy, bạn đã biết cách sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện để tạo ra những quy tắc riêng cho một ô. Ngoài việc đổi màu, bạn có thể thiết lập in đậm, gạch chân cũng như thiết lập các giá trị bằng văn bản thay vì số. Chúc bạn thành công!



Nguồn tham khảo từ Internet

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại Website Pkmacbook.com
Chat Facebook
Chat Zalo
Hotline: 0899.322.522