Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách tô màu hàng, cột xen kẽ trong Excel.
1. Tô màu hàng xen kẽ
Bước 1: Mở file Excel -> lựa chọn dòng cần tô màu xen kẽ -> Vào tab HOME -> Conditional Formating -> New Rule…
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện kích chọn Use a format to determine which cells to format -> tại mục Format values where this formula is true nhập công thức =MOD(ROW(),2) (tùy phiên bản dùng dấu phẩy hoặc chấm phẩy) -> Kích chọn Format chọn màu tô.
Bước 3: Chọn tab Fill -> lựa chọn màu tô trong mục BackGround Color -> OK.
Kết quả:
Bước 4: Để thay đổi lại màu tô bạn thực hiện như sau:
Vào tab HOME -> Conditional Formatting -> New Rule…
Bước 5: Hộp thoại xuất hiện kích chọn Format hộp thoại xuất hiện bạn chọn màu tô.
Kết quả:
2. Tô màu cột xen kẽ
Tương tự như tô màu hàng xen kẽ chỉ khác:
– Ở Bước 1: Lựa chọn cột cần tô màu.
– Ở Bước 2: Nhập công thức = MOD (COLUMN(),2).
Kết quả:
3. Tô màu xen kẽ hàng cột với điều kiện có dữ liệu và không có dữ liệu
Nếu cột ở vị trí lẻ (hoặc chẵn) và có dữ liệu => tô màu. Nếu cột ở vị trí chẵn (lẻ) có dữ liệu những không tô màu.
Tương tự như các bước trên nhưng tại bước 2 nhập công thức sau:
= And (Mod(Row(),2),CountA($A1:$G9): câu lệnh này sẽ tô màu dòng ở vị trí lẻ có dữ liệu nếu không chứa dữ liệu thì không tô màu hoặc cột ở vị trí chẵn cũng không tô màu.
Kết quả: Dòng thứ 4 có dữ liệu nhưng do ô chẵn nên không tô màu.
Bạn cũng có thể làm ngược lại dòng chẵn có dữ liệu => tô màu, dòng lẻ không hoặc có dữ liệu và dòng chẵn không có dữ liệu => không tô màu bằng cách thay đổi câu lệnh: = And(Mod(Row(),2)>0,CountA($A1:$G9).
Trên đây là một số thủ thuật tô màu dòng, cột xen kẽ.
Chúc các bạn thành công!
Nguồn tham khảo từ Internet