Cách đánh số trang trong Word 2016

Cách đánh số trang trong Word 2016

Bạn đang muốn đánh số trang cho tài liệu trên Word của mình để trông được chuyên nghiệp hơn nhưng lại không biết thực hiện thế nào? Đừng lo lắng, bài viết hướng dẫn chi tiết dưới đây của PKMacbook.com sẽ mách bạn cách đánh số trang trong Word 2016 chỉ trong một nốt nhạc. Mời bạn đọc cùng tìm hiểu ngay nhé!

✅ Mục đích đánh số trang ⭐ Giúp người đọc có thể dễ dàng tìm thấy được nội dung mình muốn trong một văn bản dài.

– Giúp việc tạo mục lục cho văn bản dài trở nên đơn giản, thao tác nhanh gọn hơn rất nhiều.

Đánh số trang trong Word 2016 không chứa tiêu đề.

Để đánh số trang kích chọn thẻ Insert -> Page Number -> lựa chọn kiểu cần đánh số trang:

Top of page: Đánh số trang trên đầu trang.

Bottom of page: Đánh số trang ở cuối trang.

Page Margins: Đánh số trang bên lề trang.

Current Position: Đánh số trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Cách đánh số trang trong Word 2016

Ví dụ ở đây lựa chọn đánh đầu trang:

Cách đánh số trang trong Word 2016

Trường hợp muốn đánh số trang có kèm tiêu đề đầu và cuối trang. Ví dụ ở đây chèn số trang vào sau từ trang trong phần header:

Cách đánh số trang trong Word 2016

Để thực hiện đánh số trang có kèm nội dung header, footer bạn vào thẻ Design -> Page Number -> Current Position -> lựa chọn kiểu định dạng cần đánh:

Xem thêm :  Sửa lỗi màn hình xanh trên Windows

Cách đánh số trang trong Word 2016

Kết quả đã đánh số trang trên nội dung header, footer.

Cách đánh số trang trong Word 2016

Trong báo cáo trang đầu tiên là trang phần giới thiệu mở đầu thường không đánh số trang. Như vậy cần đánh số trang từ trang thứ 2 bạn cần loại bỏ số trang trên trang đầu tiên. Để làm được điều đó kích chọn thẻ Design -> Option -> tích chọn mục Different First Page:

Cách đánh số trang trong Word 2016

Kết quả trên trang đầu tiên loại bỏ số trang:

Cách đánh số trang trong Word 2016

Tuy nhiên số trang bắt đầu đánh lại bắt đầu từ trang 2:

Cách đánh số trang trong Word 2016

Thực hiện các thao tác sau để đánh số trang bắt đầu từ trang số 1:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại đầu trang thứ 2 -> Layout -> Next Page:

Cách đánh số trang trong Word 2016

Bước 2: Vào thẻ Design -> Page Number -> Format Page Numbers:

Cách đánh số trang trong Word 2016

Bước 3: Hộp thoại Format Page Number xuất hiện trong mục Start at chọn giá trị bằng 1 -> nhấn OK:

Cách đánh số trang trong Word 2016

Kết quả đã đánh số trang bắt đầu từ 1 ở trang thứ 2:

Cách đánh số trang trong Word 2016

Tìm hiểu lý do tại sao đánh số trang trong word không liên tục?

Trong quá trình soạn thảo văn bản, thỉnh thoảng bạn sẽ gặp phải lỗi đánh số trang trong Word không liên tục. Nguyên nhân chủ yếu của lỗi này là do bạn nhầm lẫn trong chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang/tổng số trang. Vậy đâu là cách giải quyết?
Để thực hiện chính xác, bạn cần phân biệt rõ đó là hai chế độ Insert Page Number và Insert Number of Page là gì trước khi thực hiện các thao tác trên Word:
– Insert Page Number có nghĩa là số trang hiển thị.
– Insert Number of Page có nghĩa là tổng số trang đang có chữ trong Word. Sau đó, bạn xóa hết số trang đã cài đặt bằng cách:
– Lên thanh công cụ chúng ta chọn Insert. Sau đó tiếp tục chọn Page Number.
– Nhấn vào Remove Page Numbers để thực hiện lại các bước đánh lại số trang bạn muốn.

Xem thêm :  Cách hiển thị Ruler (thanh căn chỉnh lề) trong Word

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word 2016. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm về thủ thuật tại : https://pkmacbook.com/thu-thuat/

Nguồn tham khảo từ Internet

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại Website Pkmacbook.com