Phím tắt insert dòng trong Excel

Chèn dòng vào bảng biểu trong Excel là một thao tác cực kỳ cơ bản nhưng nhiều người dùng chưa biết được các phím tắt để thực hiện thao tác này nhanh hơn chỉ với bàn phím. Sau đây PKMacBook sẽ giới thiệu cho bạn đọc một số cách thêm dòng nhanh chóng.

Phím tắt Insert để thêm dòng trong Excel

Dùng phím tắt để chèn nhanh một dòng

Bước 1: Chọn một ô bất kì ở dòng ngay dưới cần chèn. Nhấn tổ hợp phím Shift + Space để chọn cả hàng.

Nhấn tổ hợp phím Shift + Space để chọn cả hàng

Bước 2: Nhấn tổ hợp Ctrl +. để chèn thêm 1 dòng trắng trước dòng vừa chọn.

Nhấn tổ hợp Ctrl và + dấu chấm để chèn thêm 1 dòng trắng trước dòng vừa chọn

Ngoài ra bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Y để thêm dòng.

Dùng phím tắt để chèn nhanh nhiều dòng

Để thêm n dòng, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn bôi đen các dòng trước dòng cần chèn, số dòng bôi đen bằng số lượng dòng bạn cần thêm, ví dụ bạn cần thêm 3 dòng trước dòng số thứ tự 4, bạn bôi đen các dòng có số thứ tự 4,5,6.

Bạn bôi đen các dòng trước dòng cần chèn, số dòng bôi đen bằng số lượng dòng bạn cần thêm

Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+ để thêm dòng.

Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl và + để thêm dòng

Thêm dòng trong một cột

Nếu như bạn chỉ cần thêm dòng trong một cột, bạn thực hiện theo các bước sau:

Xem thêm :  50+ Hình xăm Bùa Thái đẹp nhất

Bước 1: Chọn vào ô mà bạn muốn thêm dòng ngay trên ô đó.

Chọn vào ô mà bạn muốn thêm dòng ngay trên ô đó

Bước 2 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl+ (đấu cộng trên bàn phím số).

Cửa sổ lựa chọn sẽ hiện ra, bạn chọn mục Shift cells down để lùi các dòng xuống dưới và tạo một ô trống.

Chọn Shift cells down để lùi các dòng xuống dưới và tạo một ô trống

Và đây là kết quả:

Kết quả

Dùng phím tắt đặc biệt để chèn các dòng trong Excel nếu có dữ liệu bên phải bảng

Bạn chỉ muốn chèn dòng một số cột, để không ảnh hưởng đến các bảng dữ liệu khác cùng trong Sheet. Bạn làm tương tự như chèn ô cho một cột.

Bước 1: Bạn bôi đen các ô cần chèn.

Bôi đen các ô cần chèn

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+ (dấu cộng trên bàn phím số).

Cửa sổ lựa chọn sẽ hiện ra, bạn chọn mục Shift cells down để lùi các dòng xuống dưới và tạo một ô trống.

Chọn mục Shift cells down để lùi các dòng xuống dưới và tạo một ô trống

Thêm dòng trống vào dưới mỗi dòng

Bạn cần thêm dòng trống xen kẽ vào các dòng trong bảng dữ liệu dưới. Thay vì bạn tạo từng dòng một, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn sử dụng cột phụ điền số thứ tự dòng từ 1 đến hết.

Bạn sử dụng cột phụ điền số thứ tự dòng từ 1 đến hết

Bước 2: Sao chép số thứ tự dòng mà bạn vừa lập xuống ngay dưới.

Sao chép số thứ tự dòng mà bạn vừa lập xuống ngay dưới

Bước 3: Sắp xếp vị trí các dòng theo thứ tự cột C bằng công cụ Sort.

Kết quả thu được sẽ như sau:

Sắp xếp vị trí các dòng theo thứ tự cột C bằng công cụ Sort

Giờ bạn chỉnh lại định dạng của bảng tính và xóa cột phụ.

Xem thêm :  Bảng chữ cái tiếng Pháp chuẩn 2021

Bạn chỉnh lại định dạng của bảng tính và xóa cột phụ

Trên đây PKMacBook đã hướng dẫn bạn cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt. Chúc các bạn thành công!



Nguồn tham khảo từ Internet

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại Website Pkmacbook.com