Cách cố định cột trong Excel

cách cố định cột trong Excel

Việc sử dụng tính năng để cố định các cột trong Excel để nhập dữ liệu cũng như làm việc là 1 điều rất tiện lợi cho mọi người, đặc biệt là đối với dân văn phòng. Vậy làm cách nào để có thể cố định được cột trong Excel, hãy cùng PKMacbook.com theo dõi bài viết cách cố định cột trong Excel cực đơn giản, nhanh chóng cho mọi phiên bản sau để biết được cách làm nhé!

✅ Khi nào cần cố định cột trong Excel? ⭐ Khi cần cố định các tiêu đề, để dễ nhìn và nhập liệu theo đúng chỗ.

– Dễ dàng kiểm tra dữ liệu có đúng hay chưa.

– Tạo được 1 file Excel chuyên nghiệp.

Ký hiệu $ trong excel có nghĩa là gì?

Ký hiệu $ là 1 trong những ký tự thường dùng khi sử dụng các công thức Excel. Tác dụng của nó là để cố định hàng, cột hay 1 vùng dữ liệu trong Excel.
Trước khi tìm hiểu về các tham chiếu chúng ta cần hiểu rõ cách định nghĩa 1 ô, 1 vùng dữ liệu trong Excel như sau:
Định nghĩa 1 ô trong Excel
Ô trong Excel sẽ được thể hiện ở dạng: Tên cột + Số hàng
Ví dụ
ô A5 – là ô nằm ở cột A và hàng thứ 5
ô H10 – là ô nằm ở cột H và hàng thứ 10
Định nghĩa 1 vùng dữ liệu trong Excel
Vùng dữ liệu trong Excel sẽ có dạng: Ô trên cùng bên trái : Ô dưới cùng bên phải
Ví dụ
Vùng dữ liệu A5:H10 – là vùng chọn được xác định bởi ô trên cùng bên trái là A5 và ô dưới cùng bên phải là H10
=> Như vậy bạn đã hiểu được cấu trúc của 1 ô, 1 vùng dữ liệu là như nào rồi thì dưới đây khi tìm hiểu về các cố định hàng, cột và vùng dữ liệu thì bạn sẽ hiểu nó dễ dàng thôi.

Xem thêm :  Cách tạo Bookmark trong Word

cách cố định cột trong Excel

Dưới đây bài viết sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách cố định cột trong Excel.

Cố định cột đầu tiên trong bảng tính Excel

Trên bảng tính Excel cần cố định cột đầu tiên các bạn chọn View -> Freeze Panes -> Freeze First Column.

cách cố định cột trong Excel

Như vậy cột đầu tiên trong bảng tính sẽ được cố định, các bạn có thể kéo sang dữ liệu ở cột bao nhiêu thì cột đầu tiên vẫn sẽ hiển thị.

cách cố định cột trong Excel

Cố định nhiều cột trong bảng tính Excel

Nếu các bạn muốn cố định nhiều cột hơn chứ không phải chỉ cố định cột đầu tiên, các bạn hãy thao tác với các bước như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên tại cột bên cạnh các cột mà bạn muốn cố định hoặc chọn tất cả cột đó.

Lưu ý: tất cả các cột bên trái cột bạn đặt con trỏ chuột sẽ được cố định, cột đặt con trỏ chuột không được cố định. Các cột cố định luôn bắt đầu từ cột đầu tiên (cột A), các bạn  không thể cố định nhiều cột ở giữa bảng tính. Các bạn cần xác định đúng vị trí đặt con trỏ chuột để cố định cột chính xác hơn.

Ví dụ các bạn muốn cố định cột Họ HS và cột Tên HS thì các bạn đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên trong cột tiếp theo đó là ô C3Lớp Chuyên.

cách cố định cột trong Excel

Bước 2: Chọn thẻ View -> Freeze Panes -> Freeze Panes để cố định các cột trước cột bạn chọn.

Xem thêm :  Cách chèn Logo vào Video online trực tuyến không cần phần mềm

cách cố định cột trong Excel

Như vậy các bạn đã cố định nhiều cột cho bảng tính Excel, các cột cố định sẽ luôn được hiển thị dù bạn có di chuyển chuột đến cột thứ n trong file dữ liệu có rất nhiều cột.

cách cố định cột trong Excel

Cách bỏ cố định cột

Nếu các bạn cố định cột và đã xử lý xong dữ liệu trên bảng tính Excel thì các bạn muốn bỏ cố định cột để bảng tính Excel về dạng ban đầu thì trên bảng tính các bạn chỉ cần chọn View -> Freeze Panes -> Unfreeze Panes.

cách cố định cột trong Excel

Trên đây là cách cố định cột trong Excel, nếu các bạn muốn cố định dòng hay cố định cả và dòng thì các bạn hãy tham khảo bài viết hướng dẫn tại đây http://PKMacBook.com/cach-co-dinh-cot-va-dong-tieu-de-trong-excel-2016/ .

PK. Macbook Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!

Nguồn tham khảo từ Internet

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại Website Pkmacbook.com