Hướng dẫn căn lề trong Word

hướng dẫn cách căn lề trong Word

Khi soạn thảo văn bản trong Word, việc căn lề sẽ giúp cho văn bản trực quan, chuyên nghiệp và đẹp hơn đồng thời giúp cho các bạn in ấn và đóng tập được chuẩn nhất. Hãy cùng PKMacbook.com xem ngay bài viết sau về hướng dẫn căn lề trong Word nhanh chóng và đơn giản nhé!

✅ Phông chữ ⭐ Phông chữ được sử dụng trong các văn bản hành chính phải là Phông chữ Tiếng Việt với bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam.
 Khổ giấy – Khổ giấy thông thường là Khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm), một vài trường hợp có thể dùng khổ A5
 Các thông số căn lề văn bản đối với A4: –  Top – Lề trên: cách mép trên từ 20 – 25 mm

–  Bottom – Lề dưới: cách mép dưới từ 20 – 25 mm

–  Left – Lề trái: cách mép trái từ 30 – 35 mm

–  Right – Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mm

Quy định về cách căn chỉnh lề đúng, chuẩn trong các loại văn bản hành chính?

Theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác văn thư quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính theo đó:
Văn bản sẽ được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm), theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
Đồng thời, văn bản sẽ được định lề trang văn bản theo quy chuẩn sau:
– Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
– Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
– Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
– Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).

Xem thêm :  Logo Viettel PNG, Vector, PSD

Sau đây là một ví dụ về một văn bản chưa được căn lề đúng chuẩn:

hướng dẫn cách căn lề trong Word

Ví dụ văn bản chưa căn lề đúng chuẩn

Bài viết hướng dẫn cách căn lề đúng Word Macbook và Windowns

Chú ý: Đầu tiên bạn cần biết về quy định căn lề chuẩn trong word

Top (Căn lề trên): 20mm-25mm

Bottom (Căn lề dưới): 20mm- 25mm

Left (Căn lề trái): 30mm- 35mm

Right (Căn lề phải): 15mm- 20mm

Bước 1: Lựa chọn đơn vị đo để căn chỉnh lề cho văn bản

-Trên tab File chọn Options

hướng dẫn cách căn lề trong Word

– Cửa sổ Word Options xuất hiện chọn Advanced tìm đến phần Dislay chuyển Show measurements in units of từ inches về Centimeters (do đây là đơn vị đo chuẩn )--> OK

hướng dẫn cách căn lề trong Word

Bước 2: Tiến hành căn lề cho văn bản

– Chọn tab Page Layout chọn Margins chọn Custom Margins…

hướng dẫn cách căn lề trong Word

– Cửa sổ Page Setup xuất hiện, ta điền các thông số để căn lề cho văn bản như hình vẽ:

hướng dẫn cách căn lề trong Word

Và kết quả ta thu được là:

hướng dẫn cách căn lề trong Word

Tại sao khi căn lề trang in lại bị lỗi?
– Lỗi này thường xuất phát từ việc người dùng chưa thiết lập kiểu giấy khi in. Ví dụ, khi bạn muốn in khổ giấy A4 (tương đương với 210 x 297mm) nhưng trong Word lại thiết lập kiểu giấy Letter (215 x 279.4mm). Để khắc phục, bạn chuyển lại khổ giấy sang A4 là được.

Bài hướng dẫn bên trên, tôi sử dụng phần mềm Microsoft Word 2010 bạn sẽ làm tương tự đối với Microsoft Word 2013. Đối với Microsoft 2007, các bạn làm tương tự chỉ khác ở bước đầu tiên thay vì các bạn vào File chọn Options thì các bạn kích vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trái trên cùng rồi chọn Word Options.

Xem thêm :  Cách tự động trả lời tin nhắn cá nhân trong tài khoản Facebook

Xem thêm về thủ thuật tại : https://pkmacbook.com/thu-thuat/

Nguồn tham khảo từ Internet

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại Website Pkmacbook.com