Cách tạo bản sao file, thư mục trong Google Drive

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Bạn thường sử dụng Google Drive với mục đích để chia sẻ tài liệu. Khi chia sẻ file, link thường sẽ không thể tránh khỏi trường hợp nhiều người cùng truy cập vào và chỉnh sửa làm mất bản gốc. Bài viết này, PKMacbook.com sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bản sao, file thư mục trong Google Drive khi chia sẻ tài liệu cho mọi người mà không ảnh hưởng tới bản gốc, cùng theo dõi ngay nhé!

✅ Lợi ích khi tạo bản sao Google Drive ⭐ Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể tạo bản sao trong Google Drive để chia sẻ tài liệu cho mọi người.

– Khi truy cập file, link bắt buộc phải tạo bản sao, giúp bạn giữ nguyên được file gốc.

– Hạn chế việc sai, lệch dữ liệu.

                      

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

1. Tạo bản sao file trên Google Drive

1.1. Tạo bản sao file trên điện thoại

Bước 1: Bạn chạm vào biểu tượng (1) => Tạo bản sao (2).

Xem thêm :  Cách kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong Excel

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Bước 2: Bạn chọn vị trí lưu và bấm Chọn. File sau khi tạo bản sao sẽ hiển thị trong thư mục đó.

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

1.2. Tạo bản sao file trên máy tính

Để tạo bản sao file, bạn hãy click chuột phải vào file cần tạo (1) => Tạo bản sao (2).

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Sau đó, file được tạo bản sao sẽ hiển thị ngay trên thư mục chính chứa file gốc.

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

2. Sao chép thư mục trong Google Drive

2.1. Sao chép thư mục với ứng dụng ngoài

Bước 1: Bạn click chuột phải vào thư mục cần sao chép (1) => Mở bằng (2) => Kết nối ứng dụng khác (3).

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Bước 2: Bạn click vào Tìm kiếm.

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Tiếp theo, bạn tìm kiếm với từ khoá copy, url (1) => Cài đặt (2) tiện ích Copy, URL to Google Drive.

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Bước 3: Bạn bấm Tiếp tục.

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Tiếp theo, bạn click chọn Cho phép để cấp quyền truy cập trên tài khoản Google Drive của bạn.

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Bấm Cho phép lần nữa để đồng ý với các quyền truy cập vào tài khoản Google.

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Bước 4: Bạn click chuột phải vào thư mục cần sao chép (1) => Mở bằng (2) => Copy, URL to Google Drive (3).

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Bước 5: Cửa sổ trang web mới hiện lên, bạn hãy chờ tiện ích load file xong và click vào Save, Copy to Google Drive.

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Bạn sẽ thấy trạng thái Copy đang diễn ra ở phía dưới. Để dừng Copy thì bạn hãy click vào Cancel.

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Sau khi Copy xong thì bạn hãy click vào Show Folder để xem file, thư mục.

Xem thêm :  Cách đổi mật khẩu Instagram trên điện thoại và máy tính

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Thư mục sau khi copy xong sẽ có tên là Copy of … và các file trong đó được giữ nguyên tên.

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

2.2. Tạo bản sao thư mục bằng liên kết chia sẻ

Cách làm này khá phức tạp và bạn cần thêm một tài khoản Google Drive khác để tạo bản sao. Bạn hãy theo dõi dướng dẫn sau:

Bước 1: Bạn click chuột phải vào thư mục cần tạo bản sao (1) => Chia sẻ (2).

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Bước 2: Bạn click vào mục Chia sẻ với bất kì ai có đường liên kết.

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Tiếp theo, bạn cấp quyền Người chỉnh sửa (1) => Sao chép đường liên kết (2) => Xong (3).

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Bước 3: Bạn dán đường link vào trình duyệt khác và đăng nhập với tài khoản Google khác. Tiếp theo, bạn click vào dấu mũi tên ở tên thư mục chia sẻ (1) => Thêm lối tắt vào Drive (2).

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Tiếp theo, bạn chọn Drive của tôi (3) => Thêm lối tắt (4).

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Bước 4: Bạn truy cập vào Drive của tôi (1) => click chuột phải vào thư mục tạo bản sao (2) => Tạo bản sao (3).

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Sau đó, thư mục tạo bản sao sẽ hiển thị cùng với thư mục gốc trên Google Drive.

cách tạo bản sao file thư mục trong Google Drive

Với hướng dẫn trong bài viết, bạn có thể dễ dàng tạo bản sao file, thư mục trong Google Drive và có thể chia sẻ file, thư mục đó cho người khác mà không ảnh hưởng đến file gốc. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm :  Cách luôn mở Chrome trong chế độ riêng tư, ẩn danh trên Win 10, Android

Nguồn tham khảo từ Internet

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật Tại Website Pkmacbook.com